A doua editie a evenimentului caritabil Swimathon, organizat de Fundatia Comunitara Cluj se va desfasura sambata, 7 august la Bazinul Olimpic din Cluj-Napoca. Pentru cititorii nostri am adunat cateva intrebari la care ne-a raspuns Dana Stoica, PR FFC.

MADE: Care este esenta SWIMATHON?

Dana Stoica: Swimathon-ul inseamna inot pentru cauzele comunitatii clujene, entuziasm, creativitate si energie pozitiva.

Concret, oricine (individ, grup de initativa, organizatie, companie) poate inota – individual sau in echipa – pentru o initiativa proprie, pentru un proiect pe care doreste sa il sustina, mobilizand propria retea de colaboratori, prieteni, cunostinte etc.

Mecanismul este foarte simplu: inotatorul estimeaza un numar de lungimi de bazin parcurse in timpul competitiei – sa zicem 40 in 60 de minute – iar fiecare sustinator ii va oferi o suma pentru fiecare lungime inotata. Daca a convins 30 persoane sa ii ofere cate 1 leu/lungime, la final va avea 1200 de lei adunati pentru cauza sustinuta. Se poate strange nelimitat… Am pomenit mai sus creativitatea, pentru ca si ea are un rol important aici. Inotatorul are libertatea sa isi atraga sustinatorii prin campanii ingenioase, poate merge la companii, carora sa le ofere promovare prin propriile instrumente: pe tricou, pe Facebook, printr-un banner pus pe propriul balcon… idei… idei.

Ca background: Swimathon-ul a pornit cu o editie-pilot anul trecut, iar rezultatele au fost peste asteptari: 9.000 $, adunati in 3 ore de inot, bani din care a fost consolidat Fondul pentru Initiative Comunitare al FCC. Din acest fond, au fost sustinute trei scoli din Cluj: Liceul pentru Deficienti de Vedere, Liceul pentru Deficienti de Auz si Scoala Speciala CRDEI.

MADE: Care sunt beneficiile unui astfel de eveniment?

Dana Stoica: Tehnic, Swimathon-ul este un eveniment creativ de fund raising, un cadru flexibil si accesibil de implicare in cauzele comunitatii, pentru toata lumea: de la companiile care pot atrage resurse pentru propriile proiecte de CSR, pana la organizatii, care isi pot construi, in mod eficient si cu rezultate imediate, campanii pentru cauzele pe care le sustin si pentru proiectele pe care le deruleaza.

Evenimentul are un potential mare de atragere de fonduri – anul acesta avem aproape 40 de inotatori inscrisi in competitie, fiecare dintre acestia mobilizandu-si reteaua de prieteni si parteneri.

Oricine poate contribui, cu oricat, de oriunde. De exemplu, avem o inotatoare pentru care am primit o multime de angajamente de plata din SUA, iar colegul nostru care inoata pentru fondul de burse al FCC primeste cate 1 leu de la fiecare dintre cei 60 de liceeni implicati in programul Youth Bank, pe care de altfel il si gestioneaza la nivel de Cluj.

De asemenea, prin Swimathon se poate gasi rapid finantare pentru o multime de cauze. Astfel, anul acesta, vom putea sustine proiecte pentru educatie, protectia animalelor, copii cu nevoi speciale, varstnici, reabilitare de locuinte si sport.

Alte beneficii: comunicarea/promovarea evenimentului si reactia pozitiva a comunitatii, mobilizarea retelei sociale/construirea unei retele de donatori, testarea mecanismului intr-un mod creativ si ingenios, satisfactia participantilor, atmosfera creata, energia pozitiva, costuri de implementare mici, potential de strangere de fonduri mare.

Swimathonul va fi un eveniment anual, traditional de atragere de fonduri al FCC.

MADE: Care a fost strategia media pentru a promova evenimentul?

Dana Stoica: Am lucrat cu teasere trimise presei, iar reactiile au aparut imediat: am fost invitati la emisiuni TV si radio, oamenii au inceput sa documenteze subiectul, au mers pe firul cauzelor sustinute, i-au cautat pe inotatori. In fine, nu au asteptat comunicatul nostru, s-au entuziasmat si au urmarit evenimentul.

De asemenea, ne-am tinut pagina Facebook calda cu noutati, ne-am “jucat” cu site-ul swimathon.fundatiacomunitaracluj.ro, cu ajutorul partenerilor nostri de la Design 19, care au fost inventivi si au gasit solutii pentru toate ideile noastre.

MADE: Ce crezi ca-i motiveaza pe oameni sa participe la Swimathon?

Dana Stoica: Dinamica evenimentului este unul dintre elementele esentiale in motivarea concurentilor, alaturi de oportunitatea de a aduce o schimbare in propria comunitate, petrecand o dupa-amiaza insorita inotand alaturi de prieteni. Faci un pariu cu tine insuti, iti mobilizezi reteaua de cunostinte, implicandu-i printr-un efort minim.

MADE: Care sunt dos and don’ts atunci cand organizezi un eveniment caritabil?

Dana Stoica: Asa da: costuri minime de organizare, resurse pro-bono, parteneriate, implicarea retelei apropiate de colaboratori, implicarea voluntarilor, planificare din timp si realista

Asa nu: sa aloci resurse acolo unde nu trebuie si sa nu iti folosesti la maxim ce ai "in casa" (nu platesti machete in presa, daca ce faci tu se "vinde" de la sine…); sa nu iti lasi evenimentul sa creasca de la an la an si sa ai asteptari nerealiste: la fel ca o afacere, un eveniment devine profitabil intr-un interval de 3 pana la 5 ani.

MADE: Bafta, va dorim sa strangeti cat mai multe fonduri!