Maria Tusa, PR al Targului International de Universitati – RIUF Cluj, desfasurat pentru a doua oara la Cluj, ne vorbeste despre munca din spatele acestui eveniment.

MADE:Stim ca RIUF Cluj se afla deja la a doua editie. Care au fost noutatile acestei editii?

Maria Tusa: Cea de-a doua editie a targului international de universitati RIUF a adus la Cluj, in exclusivitate, programul Spot Admissions. Acest program le ofera tinerilor romani sansa de a fi admisi pe loc la un program de studiu in straintate, pe baza unor interviuri instant care se adreseaza doar elevilor si studentilor in ani terminali. Cele trei universitati care au realizat interviurile instant la RIUF Cluj 2011 au fost: Univesity of Worcester din Marea Britanie, American College of Thessaloniki din Grecia si KEA- Copenhagen School of Design and Technology din Danemarca.

Desigur, noutatile acestei editii nu se opresc aici: trebuie precizat numarul ridicat al universitatilor expozante – 40 de universitati din 15 tari – aspect care a contribuit la evolutia targului fata de prima editie a RIUF Cluj.

MADE: Care au fost criteriile de selectie a universitatilor participante la targ?

Maria Tusa: Participarea la targ nu s-a facut pe baza unor criterii de selectie. Cele 40 de universitati expozante au ales sa participe la RIUF Cluj, fiind interesate de tinerii romani si din dorinta de a-i recruta pe acestia. Varietatea programelor de studiu oferite si interesul manifestat de toate universitatile participante ne confirma succesul targului international de universitati.

MADE: Care au fost rezultatele targului in ceea ce priveste participantii si cati dintre acestia s-au inscris la workshop-uri si Spot Admissions? Pe langa participantii din Cluj, de unde provin ceilalti vizitatori?

Maria Tusa: Ca de fiecare data, RIUF aduce la un loc un numar mare de universitati expozante, dar si de vizitatori. Editia a doua a targului RIUF la Cluj s-a finalizat cu un numar de 2000 de vizitatori, provenind din orase precum: Cluj-Napoca, Bistrita, Oradea, Zalau, Alba Iulia, Sibiu, Satu Mare, Targu Jiu.

In ceea ce priveste seminariile si workshop-urile, acestea au reunit un numar de aproximativ 1000 de participanti, in cadrul a 11 seminarii desfasurate in ziua targului. Participarea la Spot Admissions a fost mai redusa, dar luand in calcul faptul ca interviurile instant au avut loc pentru prima oara la RIUF Cluj speram cu incredere ca pe viitor numarul tinerilor aplicanti va fi mai mare, precum si numarul universitatilor care vor realiza aceste admiteri pe loc.

MADE: Am vazut ca ati utilizat numeroase canale de promovare. Da-ne mai multe detalii despre strategia voastra de promovare.

Maria Tusa: Dorinta noastra a fost aceea de a imbunatati Campania de promovare a targului international de universitati, dar si de a utiliza o gama larga de canale de promovare prin care informatia sa ajunga la toate grupurile tinta. Astfel, strategia de promovare a cuprins o varietate de canale, incepand de la bloggeri, presa online, portaluri de comunicare, pana la radio si TV.

Plecand de la presa traditionala si ajungand la diverse modalitati de promovare online, RIUF Cluj a fost intens promovat: bannere online, comunicate de presa, articole despre oportunitatile de studiu in strainatate publicate de diversi parteneri media, interviuri difuzate pe posturi radio si TV, emisiuni TV. De asemenea, RIUF Cluj a fost promovat pe un numar de peste 200 de grupuri de discutii studentesti.

Alta latura extrem de importanta si vizibila a fost promovarea outdoor. Pe toata durata campaniei de promovare au fost distribuite peste 40.000 de flyere si 1.000 de afise, in locatii vizibile tinerilor si studentilor, licee, universitati, cafenele, dar si cinematografe clujene.

MADE: Care au fost principalele tale responsabilitati ca PR in cadrul RIUF Cluj?

Maria Tusa: Ca si coordonator PR in cadrul RIUF Cluj responsabilitatile mele principale au vizat: activitati specifice de PR si Marketing, precum dezvoltarea continutului pentru canalele proprii de comunicare si managementul acestora, coordonarea prezentei mediaplan-urilor in diferitele canale de comunicare, monitorizare media; implementarea campaniei de promovare cu afise si flyere, coordonarea echipei de voluntari; planificari, raportari si evaluari, atat recurente, cat si ocazionale.

MADE: Cu ce provocari organizatorice v-ati confruntat?

Maria Tusa: Ca in orice proiect de mare amploare, provocarile la nivel de organizare pot aparea. Tocmai pentru ca am vrut o editie RIUF speciala, o editie care sa aduca plusuri atat in ce priveste promovarea evenimentului, cat si organizarea lui, am fost pregatiti si pentru provocari organizatorice, insa acestea s-au limitat la situatii precum: mobilizarea voluntarilor in campania de promovare outdoor, dat fiind numarul foarte mare al materialelor de promovare, ori aspecte logistice in ziua evenimentului.

MADE: Care e echipa din spatele RIUF Cluj si ce proiecte mai aveti in plan?

Maria Tusa: Echipa din spatele RIUF e formata din tineri entuziasti, cu studii atat in tara, cat si in strainatate, membri ai Grupului Educativa. De-a lungul timpului EDUCATIVA a intreprins diverse proiecte, avand ca scop principal schimbarea pas cu pas a sistemului educational din Romania. Pe langa RIUF, targul international de universitati, trebuie amintit EDMUNDO, un serviciu gratuit de consiliere oferita celor ce vor sa aplice la un program de studiu in strainatate, dar si platforma Admitere Online, prin intermediul careia atat viitorii studenti, cat si universitatile beneficiaza de un proces de admitere simplificat.

Mai mult, ca un serviciu complementar EDMUNDO, Grupul Educativa a lansat un nou serviciu de consiliere pentru studii in straintate, Universalio, care spre deosebire de EDMUNDO, ii ajuta pe tinerii interesati sa aplice la orice universitate din lume. Universalio ofera consiliere atat pentru programe de studiu in limba engleza, cat si in limba franceza si in curand, in limba germana.

MADE: Cum ai descrie experienta ta in cadrul echipei RIUF?

Maria Tusa: Ar fi foarte multe de spus! A fost o experienta complexa, unica, din care am invatat mai mult decat as fi invatat probabil daca as fi urmat studii de PR. Am cunoscut oameni diferiti, am incheiat parteneriate cu parteneri media interesati de RIUF, am intrat cu curaj si entuziasm in lumea PR-ului, si mai mult de atat: mi-am confirmat, din nou, importanta interrelationarii umane, indiferent de domeniul de activitate. Nu poate decat sa ma bucure oportunitatea de a fi fost PR Coordinator RIUF Cluj 2011!

MADE: Iti multumim!