Muzeele Clujului isi deschid portile publicului larg pentru un program prelungit pe 14 mai. Evenimentul este organizat de Reteaua Nationala a Muzeelor din Romania si reuneste peste 60 de institutii la nivel national, fiecare gazduind expozitii si programe speciale.

Angelica Iacob, organizator, specialist in comunicare si in dezvoltarea proiectelor culturale, ne vorbeste mai multe despre organizare si de importul de evenimente culturale in Romania.

MADE: Cum a ajuns Noaptea Muzeelor in Romania si care a fost evolutia evenimentului in acesti ani ?

Angelica Iacob: Noaptea Muzeelor este un eveniment initiat de Ministerul Culturii si Comunicarii din Franta si aflat la a saptea editie. Putini dintre noi isi mai amintesc insa faptul ca Noaptea Muzeelor a fost precedata de Primavara Muzeelor, sarbatoare pentru care muzeele pregateau expozitii sau evenimente conexe pornind de la o tema anuala, propusa de organizatorii din Franta: intr-un an tema a fost Cele cinci simturi, in alt an Istorie si istorisiri, iar in 2005 a fost Noaptea Muzeelor. Pentru ca multe muzee au prelungit programul de vizitare si succesul evenimentului a impresionant, Primavara Muzeelor s-a transformat in Noaptea Muzeelor. Au fost institutii din Romania care au participat inca de pe vremea cand exista Primavara Muzeelor, deci putem spune ca avem deja o traditie. O schimbare radicala in evolutia evenimentului s-a intamplat in anul 2008, cand Muzeul National de Arta al Romaniei a propus un circuit pentru publicul bucurestean, coordonand promovarea coerenta a actiunilor muzeelor incluse in circuit si punand la dispozitia publicului o brosura tiparita cu srijinul unor sponsori si, prin parteneriatul cu Primaria Bucuresti si RATB, autobuze care sa uneasca locatiile intre ele. Un alt pas inainte a fost facut in 2009, cand RNMR a creat site-ul special dedicat evenimentului, www.noapteamuzeelor.ro. Reteaua Nationala a Muzeleor din Romania este partenerul oficial al evenimentului la nivel international si in 2011 a mai facut un pas inainte, deoarece a acordat o mai mare atentie comunicarii – cu muzeele, cu organizatorii din Franta, cu partenerii, partenerii media si voluntarii care sa sustina evenimentul.

MADE: Cum gusta publicul roman evenimentele culturale si in particular, acest eveniment, la origine francofon?

Angelica Iacob: Publicul din Romania este foarte deschis, mobilizarea vizitatorilor fiind impresionanta, dezarmanta cumva, daca ne gandim la unele muzee pentru care vizitatorii asteapta la cozi considerabile pana sa intre – ceea ce in general nu se intampla in muzeele noastre. Este un alt tip de abordare, pentru ca majoritatea participantilor vin de Noaptea Muzeelor impreuna cu prietenii sau cu familia, nu individual: interactioneaza cu muzeul impartasindu-si ideile, parerile, interesele. Evident, evenimentul nu se adreseaza publicului fidel al muzeelor – care prefera o vizita linistita, intr-o alta zi a anului.

MADE: Care sunt partile dificile ale organizarii evenimentului la nivel national?

Angelica Iacob: Organizarea coerenta a acestui eveniment presupune existenta unei echipe mari, ceea ce noi nu avem deocamdata, dar am incercat sa suplinim prin implicarea unor voluntari pe diverse zone, inclusiv pe partea de promovare. In plus, RNMR are parteneri care au sprijinit in acest an evenimentul in diverse forme, asumandu-si anumite componente. Pentru editia din anul viitor este insa esential sa atragem un sprijin mai consistent – atat pentru largirea echipei de coordonare a evenimentului, cat si pentru realizarea unei cantitati mai mari de materiale de promovare si de informare a publicului (in acest an avem 100 afise si 20.000 de harti care se vor distribui in Bucuresti).

MADE: Cati oameni muncesc pentru organizarea acestei seri? Exista echipe regionale - Cati oameni sunt repartizati pe Cluj?

Angelica Iacob: Muzeele participante la eveniment sunt de laudat in acest sens, pentru ca se mobilizeaza pentru a oferi publicului o vizita interesanta, in afara programului obisnuit de vizitare si, de cele mai multe ori, insotita de evenimente conexe foarte atractive. Iar in acest an numarul muzeelor participante a crescut foarte mult: in anii anteriori era vorba de aproximativ 30 de organizatii implicate, iar in 2011 sunt peste 65. RNMR a avut in acest an trei coordonatori ai evenimentului la nivel national (in afara de mine, din echipa fac parte doamna Diana Dochia si domnul Dragos Neamu), motiv pentru care rolul organizatiilor partenere si a voluntarilor a fost extrem de important. Pentru Cluj de exemplu au lucrat reprezentantii muzeelor implicate si partenerii acestora, dar si un voluntar al retelei foarte activ pe partea de promovare, domnisoara Mihaela Cretu.

MADE: Ce canale se folosesc in promovarea acestui eveniment cultural?

Angelica Iacob: Cel mai important element de informare este site-ul special dedicat evenimentului, www.noapteamuzeelor.ro, care a fost creat in 2009 si in acest an are si o varianta in limba engleza. In plus, acesta este primul an in care RNMR a atras, pentru promovarea evenimentului, un numar consistent de parteneri media, o atentie deosebita fiind acordata promovarii online. Mediul online este unul deosebit de generos si ne-am propus ca in acest an, cat si in viitor, sa acordam o atentie speciala promovarii online, deoarece publicul Noptii Muzeelor este in general unul tanar, deci utilizator al internetului.

MADE: Multumim si la cat mai multe evenimente culturale!

Angelica Iacob: Multumim si noi si va asteptam la Noaptea Muzeelor!