Cristian Dascalu (Project Manager), Oana Calugar (Content Manager) si Gabriel Aldea (PR Manager), organizatorii primei editii Cluj How To Web Community Event, eveniment destinat comunitatii IT & online din Cluj, ne ofera mai multe detalii despre aceast eveniment.

MADE: Cum a aparut ideea unei editii clujene Cluj How To Web si cum s-a format echipa voastra?

Cristian Dascalu: Ii cunosteam de mai mult timp pe organizatorii din Bucuresti, cu care am mai colaborat si am dorit sa dinamizam industria it&online clujeana.

Oana Calugar: Echipa How to Web Bucuresti a decis sa uneasca antreprenorii locali in jurul unor mini-evenimente organizate in Sibiu, Cluj si Belgrad. Scopul evenimentelor locale How to Web este de a intari legaturile din comunitatile locale de antreprenori in domeniul tehnologiei si de a intra in contact cu ei pentru a le cunoaste mai bine nevoile si problemele. Echipa din Cluj, formata din Cristian Dascalu, Oana Calugar si Gabriel Aldea s-a format dinamic, fiecare dintre noi avand experienta in organizarea evenimentelor (TEDxCluj, Twestival, etc.) si dorind sa aduca fenomenul How to Web in atentia publicului din Cluj si Transilvania.

Gabriel Aldea: Eu am aflat de la un prieten ca se vrea o editie locala HTW si am decis sa vad despre ce-i vorba. Foarte repede "m-am trezit" facand parte din echipa.

MADE: Am vazut ca ati ales o locatie neconventionala pentru acest eveniment, cine a venit cu ideea si de ce ati facut aceasta alegere?

Gabriel Aldea: Ideea ii apartine lui Cristi iar eu am fost legatura pentru locatie. S-a dorit un eveniment aparte, sa lasam putin in spate ideea de sala de conferinta de hotel. Locatia s-a potrivit foarte bine cu un eveniment high tech.

Oana Calugar: Am analizat mai multe locatii neconventionale pentru acest eveniment nonconformist – pentru a-l pozitiona ca primul eveniment de acest gen, ceva ce nu s-a mai facut in Cluj.

Cristian Dascalu: De acord :)

MADE: In functie de ce criterii ati selectat speakerii?

Oana Calugar: Am cautat ca speakerii sa fie experti in domenii de actualitate: Mobile Apps, Cloud Computing, Social Media & Sales, Startups. De asemenea, ne-am straduit sa aducem si sa promovam personalitati locale care dau valoare si exemplu comunitatii locale: Alina & Razvan de la TV dece, Philipp Kandal de la Skobbler, Sebi Presecan de la iQuest. Dorinta noastra a fost sa cream un echilibru intre experti nationali si internationali, precum Dragos Manac, Marius Ghenea, Paul Rawligs si Alex Lapusan, rareori accesibili publicului din Cluj, si experti locali, pe care ii pot intalni chiar in Cluj.

MADE: Care au fost principalele provocari organizatorice cu care v-ati confruntat?

Cristian Dascalu: Adaptarea salii neconventionale la cerintele unei conferinte.

Oana Calugar: Locatia nonconformista a adus unele provocari: asezarea in sala, proiectia vizibila pentru toata audienta, iluminatul ambiental. Alta provocare a fost pozitionarea evenimentului si atragerea publicului potrivit, care sa beneficieze de pe urma speech-urilor si sa se conecteze cu ceilalti participanti si speakerii invitati.

Gabriel Aldea: Nu este usor sa adaptezi un astfel de eveniment cu o locatie neconventionala dar consideram ca am facut o treaba buna. Greu a fost sa realizam un astfel de eveniment cu un buget mic, insa nu si imposibil.

MADE: Cum ati evalua evenimentul si care a fost feedback-ul participantilor?

Oana Calugar: Feedback-ul a fost pozitiv si a trezit interesul antreprenorilor web & online din Cluj. Se contureaza o comunitate in care antreprenorii pot sa isi impartaseasca experientele si problemele si sa gaseasca solutii comune.

Gabriel Aldea: Evenimentul a fost unul foarte ok iar feedback-ul a fost pozitiv. Noi, din spate, stim unde ar mai trebui sa lucram insa nu-i asa de usor sa-ti iasa totul perfect.

MADE: Cat de receptiva e industria online clujeana la evenimentele de acest gen?

Oana Calugar: Fiind primul eveniment de acest gen, industria online a fost interesata mai ales de noutatea event-ului si de potentialul de networking pe care l-a adus.

Gabriel Aldea: Destul de receptiva si cu un interes in crestere.

MADE: Ce ne puteti spune despre evenimentul de la Bucuresti si prin ce difera editia clujeana de acesta?

Oana Calugar: Bucharest How To Web Conference este un eveniment de amploare, care va fi la a 3-a editie in 2011. Vor fi mai multi speakeri, mai multi partcipanti, va dura 2 zile si vor fi organizate workshop-uri. Editia Cluj How to Web Community Event a avut, printre altele, rolul de a promova conferinta How to Web care va avea loc in toamna acestui an la Bucuresti.

Gabriel Aldea: Despre evenimentul de la Bucuresti ar trebui discutat cu Bogdan Iordache si din ce am inteles va fi foarte tare, se pregatesc multe surprize.

MADE: Ce planuri aveti pentru urmatoarea editie Cluj How To Web?

Oana Calugar: Un plan ambitios: consolidarea comunitatii locale de antreprenori in domeniul web in jurul brandului How to Web pentru a le oferi si in viitor sprijinul de care au nevoie si a-i conecta cu jucatorii importanti din acest domeniu.

Cristian Dascalu: Vom mai continua seria de evenimente destinate industriei it&online, dar nu numai.

MADE: Va multumim!