Cind creioanele nu sint ascutite sau Lectia de viata a PR-ului
Raluca Crisan PR Manager PR&More ne povesteste despre
Lectia de viata a PR-ului:
"Munca in PR, mai ales cind lucrezi cu „clienti mari”, iti permite sa organizezi evenimente grandioase, cu rezultate memorabile, dar si cu incercari la care nu te-ai fi asteptat; te ajuta sa intelegi complexitatea meseriei si faptul ca nu poti „sa nu mai fii PR” dupa ora 17; te invata lucruri simple, cum ar fi ca atunci cind comanzi o cutie de creioane pe care multii participanti ai unui eveniment le vor folosi „pe loc” sa te asiguri ca vor veni gata ascutite :)
Munca in PR iti schimba stilul de viata: devii mai organizat, iti proiectezi evenimentele cu usurinta si inveti sa te adaptezi. Planurile tale vor incepe, incet-incet, sa aiba si solutii de rezerva.
Organizezi un eveniment in aer liber, toate prognozele spun ca va fi vreme buna, dar cu o ora inainte incepe sa se innoreze si sa bata vintul? Cauti rapid solutii de interior, fie in apropiere, fie la sediul clientului, asigurindu-te ca poti muta toata logistica, si, cel mai important, ca invitatii vor afla la timp unde se desfasoara evenimentul; daca e necesar, le pui la dispozitie si transport pina acolo. Dupa aceea, intotdeauna vei lua in calcul cea mai buna alternativa de interior.
Organizezi o conferinta de presa al carei invitat special a ramas blocat pe aeroportul de plecare, in timp ce jurnalistii incep sa se impacienteze, pentru ca mai au o conferinta la care trebuie sa ajunga intr-o ora? Aduci un proiector, il conectezi la calculator, ghidezi clientul spre o conexiune de internet si transformi conferinta intr-una pe Skype, asigurindu-te apoi ca toata lumea a primit materialele ajutatoare si fotografii pentru ilustrare, iar celor de la televiziune le oferi variante posibile diferite de imagini.
Afli seara tirziu ca la un client
s-a intimplat ceva neasteptat, care nu e neaparat neplacut, dar care poate deveni subiect negativ de stiri daca nu e documentat cum se cade? Scoti manualul de comunicare de criza, verifici responsabilii, discuti cu ei, monitorizezi presa si contactezi apoi fiecare jurnalist in parte, explicindu-i contextul mai larg, oferindu-i toate informatiile necesare si asigurindu-te ca te poate gasi oricind are nevoie. Incepi apoi sa pregatesti urmatoarea conferinta de presa, organizata chiar la sediul companiei.
Una peste alta,
munca in PR nu te lasa niciodata sa te plictisesti. Si te mai invata o lectie importanta de viata:
nu te panica, intotdeauna exista o solutie."